株式会社共栄システムズ（以下、「当社」といいます）は、個人情報の保護を企業活動のひとつとして捉え、個人情報の適切な取り扱い、ならびに安全管理に取り組むことが重要な社会的責任であると認識しています。
当社は、この責任を果たしていくために、個人情報保護方針を定め、当社の役員及び従業員は、この方針に従って、個人情報の適正な取り扱い、維持・管理に努めてまいります。

1. 個人情報の収集・利用・提供について

当社は、個人情報を収集・利用・提供を行う場合、その利用目的を明示し情報主体の同意の下、適法かつ公正な手段によって行います。 また、法令等に基づく例外を除き、収集した個人情報を利用目的の範囲内で正確かつ慎重に取り扱い、情報主体の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供いたしません。

2. 個人情報の適正管理について

当社は、取り扱う個人情報を、厳正な管理の下で保管し、当該個人情報への不正アクセス・紛失・破壊・改ざん及び漏えいなどに関して、適切な予防ならびに是正を実施します。

3. 法令およびその他の規範の遵守について

当社は、個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守します。

4. 個人情報に関する取り組みの改善・向上について

当社は、個人情報保護に関する取り組みを定期的に見直し、改善・向上に努めます。